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成效衡量

聊天次數以外:如何衡量機械人獲客成效。

用定義清晰的簡單流程,了解客戶品質、成本與跟進成果。

uchat.bot 團隊撰文 · 約 3 分鐘閱讀

先定義每個階段,再建立報表。

開啟聊天視窗、發出訊息及有效查詢,是不同事件。報告轉化率前,先與團隊統一定義。可採用:符合統計條件的瀏覽、開始對話、完成查詢、銷售接納的潛在客戶,以及完成下一步。

例如「開始對話」是否必須有訪客訊息,而不是視窗自動開啟?重複對話及現有聯絡人如何計算?一致定義,往往比漂亮但含糊的圖表更有價值。

清楚列出分母。

比率的分子與分母,必須來自相同群組和時段。對話轉查詢率是完成查詢除以開始對話;接納率則是銷售接納的潛在客戶,除以按既定程序覆核的查詢。

例如 100 次開始對話、25 次完成查詢,轉查詢率是 25%。若其中 10 次獲接納,接納率為 40%。這些只是計算示例,並非行業基準或 uchat.bot 客戶成效。

分開看數量、品質及成本。

除了接納數量,也計算每個獲接納潛在客戶的成本。說明包括哪些費用,例如廣告支出,以及未包括哪些。只計廣告費的數字,不應稱為整個計劃的總成本。

加入實用的品質指標:欠缺資料、重複紀錄、錯誤分配,以及首次真人回覆時間。這些能反映增加的查詢,是幫助業務還是增加整理工作。

比較相近的群組。

保留渠道、頁面意圖及活動背景。閱讀教學文章的訪客,與回應報價廣告的人並不相同。比較相近群組,同時記錄流量品質、預算或人手變化。

不要只看少量對話就宣布勝出。修改流程前,先定評估時段與成功指標。數據量少時,個別特殊查詢足以大幅改變比率,因此更要閱讀實際對話。

把報表變成一項改善。

若開始對話不少但完成率低,查看訪客在哪條問題離開。若完成很多但接納少,檢討宣傳內容與篩選條件。若合適客戶無人聯絡,先處理負責人與跟進安排,再增加流量。

有用的每週檢討,應產生一項具體修改、一位負責人及檢查成效的日期。始終保留原本的成功定義;衡量的目的是改善顧客對話與團隊跟進,而不是挑選最好看的數字。

延伸閱讀

本文為流程設計示例,並非成效保證。功能與訊息發送權限視乎設定及渠道。