成效衡量
聊天次数以外:如何衡量机器人获客成效。
用定义清晰的简单流程,了解客户品质、成本与跟进成果。

先定义每个阶段,再建立报表。
开启聊天视窗、发出讯息及有效查询,是不同事件。报告转化率前,先与团队统一定义。可采用:符合统计条件的浏览、开始对话、完成查询、销售接纳的潜在客户,以及完成下一步。
例如「开始对话」是否必须有访客讯息,而不是视窗自动开启?重复对话及现有联络人如何计算?一致定义,往往比漂亮但含糊的图表更有价值。
清楚列出分母。
比率的分子与分母,必须来自相同群组和时段。对话转查询率是完成查询除以开始对话;接纳率则是销售接纳的潜在客户,除以按既定程序覆核的查询。
例如 100 次开始对话、25 次完成查询,转查询率是 25%。若其中 10 次获接纳,接纳率为 40%。这些只是计算示例,并非行业基准或 uchat.bot 客户成效。
分开看数量、品质及成本。
除了接纳数量,也计算每个获接纳潜在客户的成本。说明包括哪些费用,例如广告支出,以及未包括哪些。只计广告费的数字,不应称为整个计划的总成本。
加入实用的品质指标:欠缺资料、重复纪录、错误分配,以及首次真人回复时间。这些能反映增加的查询,是帮助业务还是增加整理工作。
比较相近的群组。
保留渠道、页面意图及活动背景。阅读教学文章的访客,与回应报价广告的人并不相同。比较相近群组,同时记录流量品质、预算或人手变化。
不要只看少量对话就宣布胜出。修改流程前,先定评估时段与成功指标。数据量少时,个别特殊查询足以大幅改变比率,因此更要阅读实际对话。
把报表变成一项改善。
若开始对话不少但完成率低,查看访客在哪条问题离开。若完成很多但接纳少,检讨宣传内容与筛选条件。若合适客户无人联络,先处理负责人与跟进安排,再增加流量。
有用的每周检讨,应产生一项具体修改、一位负责人及检查成效的日期。始终保留原本的成功定义;衡量的目的是改善顾客对话与团队跟进,而不是挑选最好看的数字。