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網站聊天

把網站訪客變成有效查詢:實用聊天流程設計。

配合頁面內容,先解答問題,再引導訪客採取下一步。

uchat.bot 團隊撰文 · 約 3 分鐘閱讀

由問題較明確的頁面開始。

正在看服務頁的訪客,與閱讀一般文章的人,需求並不相同。先選擇一個經常需要進一步解釋的頁面,參考團隊收到的真實問題,不要假設每位訪客都想立即與銷售通話。

以安裝服務為例,訪客可能想確認服務範圍或報價方式。「想確認我們是否服務你的地區?」比泛泛的推銷更切合需要,也讓訪客有清晰的開聊理由。

沒有機械人,頁面仍要好用。

聊天功能應補充資訊,而不是把必要資料藏起來。服務內容、聯絡方法及重要條件仍應在頁面清楚顯示。避免自動歡迎視窗遮蓋畫面,尤其在空間有限的手機上。

訊息要精簡,按鈕要清晰,關閉聊天後仍能正常查詢。除了外觀,也應測試鍵盤操作、放大文字及完整顧客流程。

先提供幫助,再收集資料。

先解答第一個問題,再邀請跟進。簡單流程可以是:確認地區、解釋服務、詢問是否需要報價,最後才收集安排報價所需的資料,並說明用途。

例如:「需要同事了解你的項目嗎?請留下偏好的聯絡方式,我們會說明下一步。」回覆時間必須符合團隊實際能力;只有資料成功送到指定系統後,才確認已收到要求。

預先處理無人值班與系統失敗。

規劃非辦公時間、訪客中途離開,以及整合失敗時的安排。只保存流程需要的資料。若機械人無法完成查詢,提供清晰的其他聯絡方式。

如果未能建立潛在客戶紀錄,就不應顯示「同事將會致電」。監察提交失敗,讓訪客可以重試,同時避免重複建立紀錄。

比較有效查詢,而不只是互動。

按頁面及訪客意圖檢視對話。網誌讀者可能想了解概念;服務頁訪客可能想報價。把兩類訪客的完成率直接比較,可能導致錯誤判斷。

先小規模推出,觀察查詢是否完整、相關及有人跟進。若相同的基本問題不斷出現,亦應改善頁面本身,而不是只增加聊天步驟。

延伸閱讀

本文為流程設計示例,並非成效保證。功能與訊息發送權限視乎設定及渠道。